Datenschutz

Datenschutzerklärung

für die Kindertagesstätte der Elterninitiative
„Kinderglück-Großenhain“ e.V.

 

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Elterninitiative „Kinderglück-Großenhain“ e.V.
Am Wasserturm 1
01558 Großenhain

Telefon: 03522-507326
E-Mail: knirpsenlandgrhn@gmx.de
Website: www.kinderhaus-knirpsenland.de

 

 

2. Datenschutzbeauftragter

Der Verein hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Datenschutzbeauftragter:

Herr Martin Trisetau

Elterninitiative „Kinderglück-Großenhain“ e.V.
Am Wasserturm 1
01558 Großenhain

Telefon: 03522-507326
E-Mail: knirpsenlandgrhn@gmx.de

 

 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zum Betrieb unserer Kindertagesstätte, insbesondere für folgende Zwecke:

  • Anmeldung und Betreuung von Kindern

  • Durchführung und Erfüllung des Betreuungsvertrags

  • Dokumentation von Entwicklungs- und Fördermaßnahmen

  • Gesundheits- und Notfalldokumentation

  • Kommunikation mit Sorgeberechtigten

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. SGB VIII, Infektionsschutzgesetz)

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Gesundheitsdaten)

 

 

4. Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen der Betreuung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

  • Stammdaten von Kindern und Sorgeberechtigten

  • Kontaktdaten

  • Geburtsdaten

  • Gesundheitsdaten (z. B. Allergien, Impfstatus)

  • Entwicklungs- und Förderdokumentationen

  • Abhol- und Notfallberechtigungen

 

 

5. Fotos und Öffentlichkeitsarbeit

Fotos von Kindern werden ausschließlich auf Grundlage einer separaten, freiwilligen Einwilligung der Sorgeberechtigten erstellt und verarbeitet.

Dies kann beispielsweise erfolgen für:

  • interne Dokumentation

  • Portfolioarbeit

  • Aushänge innerhalb der Einrichtung

  • Website der Einrichtung

  • Öffentlichkeitsarbeit

Die Einwilligung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO sowie §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz (KUG).

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

Bildrechte und Verwendung von Fotos

Auf unserer Website werden Fotos, Grafiken und Illustrationen verwendet, um Einblicke in den Alltag unserer Einrichtung sowie in Veranstaltungen und Projekte zu geben.

Der Schutz der Persönlichkeitsrechte und der Privatsphäre der Kinder hat dabei höchste Priorität.

Fotos, auf denen Kinder erkennbar abgebildet sind, werden ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen schriftlichen Einwilligung der Eltern bzw. Sorgeberechtigten veröffentlicht.

 

Schutz der veröffentlichten Bilder

Alle auf dieser Website veröffentlichten Fotos, Grafiken und Illustrationen unterliegen dem Urheberrecht sowie weiteren Schutzrechten.

Das Speichern, Kopieren, Vervielfältigen oder Weiterverbreiten der Bilder – insbesondere von Kinderfotos – ist ohne ausdrückliche Zustimmung der Einrichtung nicht gestattet.

Dies gilt insbesondere für Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken oder Messengerdiensten.

 

Symbolbilder und KI-generierte Bilder

Ein Teil der auf unserer Website verwendeten Bilder dient ausschließlich der Illustration von Inhalten.

Dabei kann es sich um:

  • Symbolbilder
  • lizenzierte Bilder aus Bilddatenbanken
  • grafische Illustrationen
  • mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI) erzeugte Bilder

handeln.

Diese Bilder stellen keine realen Kinder unserer Einrichtung dar.

 

 

6. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies erforderlich ist, beispielsweise an:

  • zuständiges Jugendamt

  • Gesundheitsamt

  • Steuerberater

  • IT-Dienstleister (z. B. Hostinganbieter)

Mit allen externen Dienstleistern, die personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

 

 

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Zweckes bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

 

 

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

 

 

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden

www.datenschutz.sachsen.de

 

 

10. Hosting der Website

Unsere Website wird über den Hostinganbieter
IONOS bereitgestellt.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Server erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Erfasst werden können:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • aufgerufene Seiten

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

 

 

11. Content-Management-System

Unsere Website wird mit dem Content-Management-System
WordPress betrieben.

Zur Gestaltung der Website nutzen wir das Plugin
Elementor.

Dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet, außer den technisch notwendigen Daten, die im Rahmen des Serverbetriebs entstehen.

 

 

12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

 

 

13. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen.

Eine Analyse des Nutzerverhaltens oder ein Tracking findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

 

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

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